公司治理
Corporate Governance
公司治理
Corporate Governance
民國113年度業務執行情形如下:
職稱 | 姓名 | 進修日期 | 主辦單位 | 課程名稱 | 進修時數 |
---|---|---|---|---|---|
公司治理主管 | 郭龍章 | 113/05/16 | 財團法人中華民國證券暨期貨市場發展基金會 | 股東會、經營權與股權策略 | 3小時 |
113/06/06 | 台灣證券交易所 | GHG Protocol企業標準及範疇3標準宣導課程-以永續知識力打造全新碳時代宣導會 | 7小時 | ||
113/07/03 | 台灣證券交易所 | 2024國泰永續金融暨氣候變遷高峰論壇 | 6小時 | ||
113/08/29 | 財團法人中華民國證券暨期貨市場發展基金會 | 國際金融資安監理趨勢與挑戰 | 3小時 | ||
113/09/06 | 財團法人中華民國證券暨期貨市場發展基金會 | 113年度防範內線交易宣導會 | 3小時 | ||
113/10/07 | 中華民國工商協進會 | 2024台新淨零高峰論壇 | 3小時 | ||
113/10/29 | 台灣證券交易所 | CDP中小企業問卷宣導課程-以永續知識力打造全新碳時代宣導會 | 6小時 |
一、董事會
本公司訂有「公司治理實務守則」要求本董事會成員組成應考量多元化,除兼任公司經理人之董事不宜逾董事席次三分之一外,本公司並應依章程規定設置獨立董事不得少於三人,且不得少於董事席次五分之一。獨立董事並應具備專業知識,除應依相關法令規定辦理外,不宜同時擔任超過五家上市上櫃公司之董事(含獨立董事)或監察人,且於執行業務範圍內應保持獨立性,不得與公司有直接或間接之利害關係,本公司並已獲得每位獨立董事的書面聲明,確認本身及其直系親屬相對於公司的獨立性。本公司現任4席獨立董事之專業資格、持股與兼職限制、獨立性之認定、提名方式及其他應遵行事項之辦法等事項,均依證券交易法、公開發行公司獨立董事設置及應遵循事項辦法、證券交易所規定辦理。本公司本屆董事成員共9名,其中獨立董事4席,均為中華民國國籍。目前本屆9位董事成員即已具有產業界以及學術界等專業背景,在經營管理、領導決策、產業知識、學術及財務金融等領域各有專長,其中具有員工身份之董事占比為11%,獨立董事占比為44%。本公司未來仍將視董事會運作、營運型態及發展需求增修多元化政策,以確保董事會成員應普遍具備執行職務所需必要之知識、技能及素養。董事會組成多元化政策及獨立性之具體管理目標及達成情形如下:
管理目標 | 達成情形 |
---|---|
獨立董事不得少於三人且席次不得少於董事席次五分之一 | 達成 |
兼任公司經理人之董事不宜逾董事席次三分之一 | 達成 |
適足多元之專業知識與技能 | 達成 |
二、董事專業背景
職稱 | 姓名 | 主要學歷及目前現職 |
---|---|---|
董事長 | 陳永華 | 清華大學物理系 大同工學院事業經營研究所 晶彩科技(股)董事長 |
董事 | 由田新技(股)公司 代表人:張文杰 | 實踐大學企業創新與創業管理研究所肄業 由田新技(股)公司總經理兼任業務市場部副總經理 |
董事 | 葉勝發 | 美國西堤大學商研所碩士 光陽光電(股)公司董事長 |
董事 | 由田新技(股)公司 代表人:林芳隆 | 中山大學企業管理研究所 由田新技(股)公司行政財務部副總經理 |
董事 | 林宏仁 | 大同工學院機械工程學系 捷坤精密科技(股)公司董事長 |
獨立董事 | 曾祥器 | 清華大學物理博士 中原大學物理系教授 |
獨立董事 | 李詩政 | 中央大學財務金融博士 元智大學財務金融學系副教授 |
獨立董事 | 沈錫文 | 美國杜蘭大學商管碩士 |
獨立董事 | 羅志平 | 輔仁大學電子工程學系 東祈企業(股)公司經理 威東新技有限公司副總經理 |
三、多元化政策及運作情形
1. 本公司提倡、尊重董事多元化政策,為強化公司治理並促進董事會組成與結構之健全發展,相信多元化方針有助提升公司整體表現。董事會成員之選任均以用人唯才為原則,具備跨產業領域之多元互補能力,包括基本條件與價值(如:年齡、性別、國籍及文化等)、也各自具有產業經驗與相關技能、專業背景(如法律、會計、產業、財務、管理、科技或學界)、專業技能及產業經歷,以及營業判斷、經營管理、領導決策與危機處理等能力。為強化董事會職能達到公司治理理想目標,本公司董事會應至少有一名董事具學界背景、至少一名董事具有會計或財務專業, 以及至少一名董事具有企業經營管理經驗,作為具體管理目標。本公司「公司治理守則」第20條明載董事會整體應具備之能力如下:董事整體應具備能力 | |
---|---|
營運判斷能力 | 產業知識 |
會計及財務分析能力 | 國際市場觀 |
經營管理能力 | 領導能力 |
危機處理能力 | 決策能力 |
2. 而本公司現任董事會成員多元化政策及落實情形如下,足表示目前董事已達成專長互補及多元化之目標,董事會成員多元化政策落實情形如下:
01. 基本組成
基本組成 | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
姓名 | 兼任本公司員工 | 性別 | 年齡 | 獨立董事任期年資 | |||
51至60歲 | 61至70歲 | 3年以下 | 3~9年 | 9年以上 |
|||
陳永華 | ✔ | 男 | ✔ | ||||
由田新技(股)公司 代表人:張文杰 | 男 | ✔ | |||||
葉勝發 | 男 | ✔ | |||||
由田新技(股)公司 代表人:林芳隆 | 男 | ✔ | |||||
林宏仁 | 男 | ✔ | |||||
曾祥器 | 男 | ✔ | ✔ | ||||
李詩政 | 男 | ✔ | ✔ | ||||
沈錫文 | 男 | ✔ | ✔ | ||||
羅志平 | 男 | ✔ | ✔ |
02. 專業分布情形
董事名稱 | 營運判斷 | 會計財務 | 經營管理 | 危機處理 | 產業知識 | 國際市場觀 | 領導能力 | 決策能力 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
陳永華 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
由田新技(股)公司 代表人:張文杰 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
葉勝發 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
由田新技(股)公司 代表人:林芳隆 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
林宏仁 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
曾祥器 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |||
李詩政 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ||
沈錫文 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
羅志平 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
2025/03/07 | 114年第2次董事會決議 | |
1. 113年度員工酬勞及董事酬勞提列金額及發放方式案 |
||
2025/01/17 | 114年第1次董事會決議 | |
1.113年度經理人年終獎金發放案 |
||
2024/11/11 | 113年第6次董事會決議 | |
1.113年第三季合併財務報表案。 |
||
2024/8/9 | 113年第5次董事會決議 | |
1.113年第二季合併財務報表案。 |
||
2024/5/31 | 113年第4次董事會決議 | |
1.本公司環北廠土地交換案。 |
||
2024/5/3 | 113年第3次董事會決議 | |
1.113年第一季合併財務報表案。 |
||
2024/2/23 | 113年第2次董事會決議 | |
1.112年度營業報告書、個體財務報表暨合併財務報表案。 |
||
2024/1/26 | 113年第1次董事會決議 | |
1.112年度經理人年終獎金發放案。 |
||
2023/11/03 | 112年第6次董事會決議 | |
1.112年第三季合併財務報表。 |
||
2023/08/04 | 112年第5次董事會決議 | |
1.本公司112年第二季合併財務報表。 |
||
2023/05/29 | 112年第4次董事會決議 | |
1.本公司新任會計主管薪酬核敘追認案。 |
||
2023/05/05 | 112年第3次董事會決議 | |
1.本公司112年第一季合併財務報表案。 |
||
2023/2/24 | 112年第2次董事會決議 | |
1.本公司111年度員工酬勞及董監酬勞提列金額及發放方式案。 |
||
2023/1/13 | 112年第1次董事會決議 | |
1.本公司112年度預算案。 |
||
2022/11/4 | 111年第6次董事會決議 | |
1.本公司111年第三季合併財務報表案。 |
||
2022/8/5 | 111年第5次董事會決議 | |
1.本公司111年第二季合併財務報表案 |
||
2022/6/24 | 111年第4次董事會決議 | |
1.推選第九屆董事長案。 |
||
2022/5/6 | 111年第3次董事會決議 | |
1.提名董事、獨立董事暨確認董事候選人案。 |
||
2022/3/25 | 111年第2次董事會決議 | |
1.本公司110年度員工酬勞及董監酬勞提列金額及發放方式案。 |
||
2022/1/21 | 111年第1次董事會決議 | |
1.本公司111年度預算案。 |
||
2021/11/05 | 110年第6次董事會決議 | |
1.本公司110年第三季合併財務報表。 |
||
2021/08/26 | 110年第5次董事會決議 | |
1.本公司申請銀行融資額度案。 |
||
2021/08/06 | 110年第4次董事會決議 | |
1. 本公司會計主管及財務主管聘任案。 |
||
2021/05/07 | 110年第3次董事會決議 | |
1.審查110年股東會持股1%以上股東提案是否列入股東會議程案。 |
||
2021/03/26 | 110年第2次董事會決議 | |
1. 本公司109年度營業報告書、個體財務報表暨合併財務報表案。 |
||
2021/01/29 | 110年第1次董事會決議 | |
1. 本公司110年度預算案。 |
||
2020/11/06 | 109年第6次董事會決議 | |
1. 修訂本公司「核決權限表」案。 |
||
2020/08/07 | 109年第5次董事會決議 | |
1. 訂定108年度盈餘分配之除息基準日及現金股利發放日相關事項案。 |
||
2020/06/11 | 109年第4次董事會決議 | |
1. 修訂本公司「內部稽核實施細則」部分條文案。 |
||
2020/04/30 | 109年第3次董事會決議 | |
1. 審查109年股東會持股1%以上股東提案是否列入股東會議程案。 |
||
2020/03/20 | 109年第2次董事會決議 | |
1. 本公司獨立董事報酬案。 |
||
2020/01/14 | 109年第1次董事會決議 | |
1.本公司109年度預算案。 |
||
2019/11/8 | 108年第8次董事會決議 | 議事錄下載 |
1.本公司稽核主管任命案。 |
||
2019/9/6 | 108年第7次董事會決議 | 議事錄下載 |
1.本公司董監事及重要職員責任保險到期續約案 |
||
2019/8/10 | 108年第6次董事會決議 | 議事錄下載 |
1.本公司108年第二季合併財務報表案 |
||
2019/7/19 | 108年第5次董事會決議 | 議事錄下載 |
1.薪資報酬委員會委員委任案 |
||
2019/6/12 | 108年第4次董事會決議 | 議事錄下載 |
1.本公司董事會推舉董事長案 |
||
2019/5/12 | 108年第3次董事會決議 | 議事錄下載 |
1.審查108年股東會持股1%以上股東提案是否列入股東會議程案 |
||
2019/3/22 | 108年第2次董事會決議 | 議事錄下載 |
1.本公司107年度員工及董監酬勞提列金額及發放方式案 |
||
2019/1/25 | 108年第1次董事會決議 | 議事錄下載 |
1.本公司108年度預算案 |
||
2018/11/9 | 107年第7次董事會決議 | 議事錄下載 |
1.薪資報酬委員會委員委任案 |
||
2018/8/10 | 107年第6次董事會決議 | 議事錄下載 |
1.本公司董監事及重要職員責任保險到期續約案 |
||
2018/6/22 | 107年第5次董事會決議 | 議事錄下載 |
1.本公司向銀行融資之額度變更案。 |
||
2018/5/11 | 107年第4次董事會決議 | 議事錄下載 |
1.追認本公司申請銀行融資額度案。 |
||
2018/3/5 | 107年第3次董事會決議 | 議事錄下載 |
1.提報本公司審議委員會對由田新技股份有限公司公開收購本公司普通股案之審議結果。 |
||
2018/2/23 | 107年第2次董事會決議 | 議事錄下載 |
1.本公司106年度營業報告書、個體財務報表暨合併財務報表提請審議案。 |
||
2018/1/26 | 107年第1次董事會決議 | 議事錄下載 |
1.本公司107年度預算案 |
||
2017/11/10 | 106年第7次董事會決議 | 議事錄下載 |
1.薪資報酬委員會委員委任案 |
||
2017/9/22 | 106年第6次董事會決議 | 議事錄下載 |
1.本公司擬將竹北市台元廠土地及廠房由原貸款銀行玉山銀行轉貸至彰化銀行案 |
||
2017/8/4 | 106年第5次董事會決議 | 議事錄下載 |
1.本公司董監事及重要職員責任保險到期續約案。 |
||
2017/6/22 | 106年第4次董事會決議 | 議事錄下載 |
1.本公司申請銀行融資額度案 |
||
2017/5/12 | 106年第3次董事會決議 | 議事錄下載 |
1.審查106年股東常會持股1%以上股東提案是否列入股東會議程案 |
||
2017/3/24 | 106年第2次董事會決議 | 議事錄下載 |
1.105年度員工及董監酬勞提列金額及發放方式案 |
||
2017/1/20 | 106年第1次董事會決議 | 議事錄下載 |
1. 本公司106年度預算案。 |
||
2016/11/11 | 105年第6次董事會決議 | 議事錄下載 |
1. 本公司擬更換股務代理機構。 |
||
2016/8/5 | 105年第5次董事會決議 | 議事錄下載 |
1. 本公司董監事及重要職員責任保險到期續約案。 |
||
2016/6/24 | 105年第4次董事會決議 | 議事錄下載 |
1.本公司董事會推舉董事長案。 |
||
2016/5/6 | 105年第3次董事會決議 | 議事錄下載 |
1審查105年股東常會持股1%以上股東提案是否列入股東會議程案。 |
||
2016/3/25 | 105年第2次董事會決議 | 議事錄下載 |
1.通過本公司稽核主管聘任案 |
||
2016/1/22 | 105年第1次董事會決議事項 | 議事錄下載 |
1.本公司申請銀行融資額度案。 |
||
2015/11/6 | 104年第5次董事會決議事項 | 議事錄下載 |
1.本公司105年度稽核計畫案。 |
||
2015/8/7 | 104年第4次董事會決議事項 | 議事錄下載 |
1.修訂本公司內部控制制度及內部稽核實施細則部分條文案。 |
||
2015/5/8 | 104年第3次董事會決議事項 | 議事錄下載 |
1.修訂本公司內部控制制度及內部稽核實施細則部分條文案。 |
||
2015/3/20 | 104年第2次董事會決議事項 | 議事錄下載 |
1.通過本公司財務主管異動案 |
||
2015/1/23 | 104年第1次董事會決議事項 | 議事錄下載 |
1.本公司申請銀行融資額度案。 |
||
2014/12/19 | 103年第6次董事會決議事項 | 議事錄下載 |
1.修訂本公司內部控制制度及內部稽核實施細則部分條文案。 |
||
2014/11/7 | 103年第5次董事會決議事項 | 議事錄下載 |
1.本公司104年度稽核計畫案 |
||
2014/8/8 | 103年第4次董事會決議事項 | 議事錄下載 |
1.修訂本公司內部控制制度及內部稽核實施細則部分條文案 |
||
2014/6/20 | 103年第3次董事會決議事項 | 議事錄下載 |
1.本公司內部稽核主管異動案 |
||
2014/4/25 | 103年第2次董事會決議事項 | 議事錄下載 |
1.審查103年股東常會持股1%以上股東提案是否列入股東會議程案 |
||
2014/3/21 | 103年第1次董事會決議事項 | 議事錄下載 |
1.安侯建業聯合會計師事務所內部調整更換會計師案 |
一、薪酬委員會
1. 本公司於民國100年08月26日由董事會通過設置薪酬委員會,其成員由董事會決議委任之,委員會成員總人數不得少於三人,相關人選資格皆符合法令規定之規範。薪資報酬委員會至少每年召開二次常會,薪資報酬委員會應以善良管理人之注意,忠實履行下列職權,並將所提建議提交董事會討論。2. 本屆薪資報酬委員會任期自民國111年6月24日至民國114年6月23日。有關本委員會每位委員的出席率,請參考本公司各年度年報。
3. 薪酬委員會成員
姓名 | 薪酬委員會 |
---|---|
曾祥器(獨立董事) | ● (主席) |
李詩政(獨立董事) | ● |
沈錫文(獨立董事) | ● |
羅志平(獨立董事) | ● |
4. 薪酬委員會開會資訊
日期 | 議案內容 | 議決結果 |
---|---|---|
114.03.07 | 審議本公司113年度員工酬勞及董監酬勞提列金額及發放方式案。 | 經主席徵詢全體出席委員,無異議照案通過。 |
114.01.17 | 審議本公司113年度經理人年終獎金計畫案。 | 經主席徵詢全體出席委員,無異議照案通過。 |
113.08.09 | 審議本公司113年度經理人年終獎金計畫案。 | 經主席徵詢全體出席委員,無異議照案通過。 |
113.01.26 | 審議本公司112年度經理人年終獎金計畫案。 | 經主席徵詢全體出席委員,無異議照案通過。 |
二、審計委員會
1. 本委員會由全體獨立董事組成,其人數不得少於三人,其中一人為召集人,且至少一人應具備會計或財務專長。2. 本委員會協助董事會履行對公司會計、審計、財務報告和內部控制實踐的質量和完整性的監督。
3. 本委員會之職權事項如下:
4. 第一屆委員任期:民國111年6月24日至民國114年6月23日。 民國114年第一屆審計委員會開會1次,獨立董事出席情況如下:
職稱 | 姓名 | 實際出席次數 | 委託出席次數 | 實際出席率(%) |
---|---|---|---|---|
獨立董事(主席) | 曾祥器 | 16 | 0 | 100.00% |
獨立董事 | 李詩政 | 16 | 0 | 100.00% |
獨立董事 | 沈錫文 | 15 | 1 | 93.75% |
獨立董事 | 羅志平 | 14 | 2 | 87.50% |
5. 其他應記載事項
日期 | 議案內容 | 議決結果 |
---|---|---|
114.03.07 | 1.113年度個體財務報表暨合併財務報表案。 | 所有獨立董事對議案均一致通過 |
114.01.17 | 1.114年度預算案。 | 所有獨立董事對議案均一致通過 |
113.11.11 | 1.113年第三季合併財務報表案。 | 所有獨立董事對議案均一致通過 |
113.08.09 | 1.113年第二季合併財務報表案。 | 所有獨立董事對議案均一致通過 |
113.05.31 | 1.本公司環北廠土地交換案。 | 所有獨立董事對議案均一致通過 |
113.05.03 | 1.113年第一季合併財務報表案。 | 所有獨立董事對議案均一致通過 |
113.02.23 | 1.112年度營業報告書、個體財務報表暨合併財務報表案。 | 所有獨立董事對議案均一致通過 |
113.01.26 | 1.113年度預算案。 | 所有獨立董事對議案均一致通過 |
112.11.03 | 1.112年第三季合併財務報表案。 | 所有獨立董事對議案均一致通過 |
112.08.04 | 1.本公司112年第二季合併財務報表。 | 所有獨立董事對議案均一致通過 |
112.05.05 | 1.本公司112年第一季合併財務報表。 | 所有獨立董事對議案均一致通過 |
112.02.24 | 1.本公司民國111年度個體財務報表暨合併財務報表案。 | 所有獨立董事對議案均一致通過 |
112.01.13 | 1.修訂本公司「內部重大資訊處理暨防範內線交易管理作業程序」部分條文案。 | 所有獨立董事對議案均一致通過 |
111.11.04 | 1.本公司111年第三季合併財務報表案。 | 所有獨立董事對議案均一致通過 |
111.08.05 | 1.本公司111年第二季合併財務報表案。 | 所有獨立董事對議案均一致通過 |
111.06.24 | 1.推選第一屆審計委員會召集人及會議主席案。 | 所有獨立董事對議案均一致通過 |
6. 獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通情形: 本公司獨立董事定期與內部稽核主管及會計師於審計委員會會議進行溝通,並分別與內部稽核主管及會計師單獨會議中進行討論,互動狀況良好。 內部稽核主管每年至少四次於審計委員會會議中向獨立董事呈報稽核計畫執行及改善情形,內部稽核主管亦定期每季於會議中,單獨向獨立董事進行本公司及子公司之重要稽核業務報告,並就本公司內控執行之成效進行溝通與意見交流;會計師每年至少四次於審計委員會會議及定期每季與獨立董事於單獨會議中就本公司財務報告核閱或查核情形,或財務、稅務、內控相關議題與獨立董事充分討論。 若遇特殊重大事項時,亦得隨時召開會議討論。
歷次獨立董事對會計師與內部稽核主管溝通情形摘要:
日期 | 與內部稽核之重大溝通事項 | 與簽證會計師之重大溝通事項 |
---|---|---|
114/03/07 | • 內部稽核業務報告 | •法規變動報告 |
114/01/17 | • 內部稽核業務報告 | •無 |
113/11/11 | • 內部稽核業務報告 | •法規變動報告 |
113/8/9 | • 內部稽核業務報告 | •法規變動報告 |
113/5/3 | • 內部稽核業務報告 | •法規變動報告 |
113/2/23 | • 內部稽核業務報告 | 法規變動報告 |
113/1/26 | • 內部稽核業務報告 | •無 |
112/11/3 | • 內部稽核業務報告 | •法規變動報告 |
112/8/4 | • 內部稽核業務報告 | •法規變動報告 |
112/5/5 | • 內部稽核業務報告 | •法規變動報告 |
112/2/24 | • 內部稽核業務報告 | •法規變動報告 |
112/1/13 | • 內部稽核業務報告 | •無 |
111/11/4 | • 內部稽核業務報告 | •法規變動報告 |
111/8/5 | • 內部稽核業務報告 | •法規變動報告 |
111/5/6 | • 內部稽核業務報告 | • 會計師就111年度第一季財務報告重點進行說明。 |
111/3/25 | • 內部稽核業務報告 | • 會計師就110年度財務報告重點進行說明。 |
111/1/21 | •內部稽核業務報告 | •無 |
內部稽核
本公司內部稽核為獨立單位,直接隸屬董事會,配置專任稽核人員一名,除在董事會例行會議報告外,於每月或必要時向董事長報告。內部稽核規程明訂內部稽核人員覆核本公司之內部控制作業程序,並報告該等控制及例行實務作業之設計是否允當及其效果和效率,其範圍包含本公司所有作業及其子公司。稽核方式主要是依據董事會通過之年度稽核計畫執行,並另視實際需要執行專案稽核或覆核,以適時發現內控可能缺失,提供改善建議。綜合上述,一般性稽核及專案之執行,可供管理階層知悉內部控制其運作狀況,係管理階層瞭解已存在或潛在缺失之另外管道。
此外,內部稽核亦督促各單位執行自行評估,建立公司自我監督機制,並將評估結果,做為建議本公司董事會及總經理出具內部控制聲明書之依據。
風險管理政策
本公司訂有「風險管理政策」於民國111年經董事會通過,每年定期評估風險,依照公司整體營運方針來定義各類風險,在可承受之風險範圍內,預防可能的損失,以增加股東價值,並達成公司資源配置之最佳化原則。風險管理範疇
風險類型一、策略風險
包括科技創新與產業趨勢;市場需求變化;技術研發進程與競爭態勢;政策或法令之變動;全球政治、經濟情勢發展等因素造成損失或長期累積後公司喪失競爭力之風險。二、營運風險
包括指客戶、供應商及交易對象履約;智慧財產權保護與運用;人才招募與發展管理;企業整體形象等因素造成損失之風險。三、財務風險
包括匯率、利率、租稅、通貨膨脹等波動;策略性投資;金融理財使得價值發生變化,造成的財務損失風險。四、資訊風險
因人為或天災所引起之資訊安全問題,造成公司的損失。五、法遵風險
係未能遵循相關法規或契約本身不具法律效力、越權行為、規範不週、條款疏漏或其他因素,導致無法約束交易對象依照契約履行義務,而可能衍生財務或商譽損失之風險。六、誠信風險
因人員錯誤行為或處置不當或違反企業倫理規範與商業道德行為(如:貪汙、收禮、賄絡、洩漏機密、利益衝突…等)所帶來之風險。七、其他新興風險
如突發性天然災害或氣候變遷;水電供應;流行性傳染疾病影響等其他新興風險。組織架構
一、董事會
本公司董事會為公司風險管理之最高單位,以遵循法令,推動並落實公司整體風險管理為目標,明確瞭解營運所面臨之風險,確保風險管理之有效性,並負風險管理最終責任。二、高階管理階層
以總經理為指揮中心,負責經營決策規劃,執行董事會風險管理決策、協調跨部門之風險管理互動與溝通,以降低策略性風險。三、稽核單位
稽核室隸屬於董事會,協助董事會及經理人檢查及覆核內部控制制度之缺失,及衡量營運之效果及效率。每年依風險評估結果擬定年度稽核計畫,並定期向審計委員會及董事會報告稽核執行成果。四、權責單位
各權責單位為最初風險發覺、評估及控制的直接單位。業務執行單位主管負有風險管理責任,負責監督及管控所屬單位內相關風險,確保公司風險管理制度能完整、有效地控制相關風險。運作情形
本公司民國111年起積極推動落實風險管理機制,透過總經理或相關營運主管所主持之經營管理會議,負責各項營運計畫、專案之風險評估,並由各專責部門人員於職權範圍內識別潛在風險,進行評估、並擬定因應管控方案與回報,並於民國113年11月11日向董事會報告風險管理運作情形,報告內容包括當年度評估公司所面臨之各項風險,包括風險環境、風險管理重點、風險評估及因應措施等相關風險管理之運作情形。風險管理政策與程序(下載)
資訊安全政策
為維護本公司所屬資訊資產之機密性、完整性及可用性,並符合相關法規之要求,並保障使用者資料隱私,使其免於遭受內、外部蓄意或意外之威脅。本公司整合各層級部門資通安全目標,建立本公司整體資通安全政策目標如下:資通安全委員會

資訊安全管理措施
本公司已於民國112年12月通過ISO 27001資訊安全標準及驗證,並於民國113年11月通過續評,公司員工均需遵守資訊安全規範,我們透過每年定期檢視,確保相關規定符合營運環境變遷需求,並適時進行調整。此外,我們致力於防範外部資安威脅,透過建置多層次的資安防護系統,全面提升整體資訊環境的安全性,民國112年度投入資安費用達新台幣120萬元、民國113年度投入達新台幣124萬元。 我們確保內部人員遵循公司制度,實施資訊安全管理措施,以保障公司業務的永續經營,詳細措施如下: 具體管理方案具體管理方案
投入資安管理之資源
資訊安全教育訓練
誠信經營政策
公司訂有「誠信經營守則」,規範內部管理及外部商業活動執行時,應本於廉潔、透明及負責之理念,並遵守法令規定。執行單位
本公司由總經理室依據各單位工作職掌及範疇督導相關作業事宜,確保誠信經營守則之落實。執行情形
1. 訂定誠信經營政策及方案序號 | 執行項目 | 運作情形 |
---|---|---|
(一) | 公司是否於規章及對外文件中明示誠信經營之政策、作法,以及董事會與管理階層積極落實經營政策之承諾? | 公司訂有「誠信經營守則」,於內部管理及外部商業活動中確實執行;另本公司之「董事會議事規則」,亦載明董事利益迴避制度,對董事會所討論之議案,如涉有其自身或其代表法人利害關係者,應於當次董事會說明其利害關係之重要內容,如有損及公司利益之虞時,不得加入討論及表決,且討論及表決時應予迴避,並不得代理其他董事行使其表決權。 |
(二) | 公司是否訂定防範不誠信行為方案,並於各方案內明訂作業程序、行為指南、違規之懲戒及申訴制度,且落實執行? | 公司訂有「員工職業道德規範」,載明員工不得利用職權謀取不法利益,及接受招待、餽贈、收受回扣、侵佔公款或其他不法利益,以杜絕不誠信行為影響商業關係或交易行為。 |
(三) | 公司是否對「上市上櫃公司誠信經營守則」第七條第二項各款或其他營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業活動,採行防範措施? | 公司已針對較高之不誠信行為所產生之風險,訂定相關防範措施。 |
2. 落實誠信經營
序號 | 執行項目 | 運作情形 | ||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
(一) | 公司是否評估往來對象之誠信紀錄,並於其與往來交易對象簽訂之契約中明訂誠信行為條款? | 公司遵循公司法、證券交易法、商業會計法、上市上櫃相關規章或其他商業行為有關法令,以作為落實誠信經營之基本。 |
||||||||||||||||||||
(二) | 公司是否設置隸屬董事會之推動企業誠信經營專(兼)職單位,並定期向董事會報告其執行情形? | 本公司由總經理室依據各單位工作職掌及範疇督導相關事宜,確保誠信經營守則之落實,確保誠信經營守則之落實,每年至少一次向董事會報告推動誠信經營之計畫及執行情形。總經理已於民國113年11月11日向董事會報告該項作業執行情況。 |
||||||||||||||||||||
(三) | 公司是否制定防止利益衝突政策、提供適當陳述管道,並落實執行? | 員工之意見可透過多重管道向管理階層反映。定期與員工訓練及溝通,於防範不誠信行為之同時,保障員工權益。 |
||||||||||||||||||||
(四) | 公司是否為落實誠信經營已建立有效的會計制度、內部控制制度,並由內部稽核單位定期查核,或委託會計師執行查核? | 公司訂有「誠信經營守則」及「員工職業道德規範」,作為落實誠信經營之依據。並為確保誠信經營之落實,本公司建立有效之會計制度及內部控制制度,內部稽核人員並定期查核前項制度遵循情形。 |
||||||||||||||||||||
(五) | 公司是否制訂禁止內線交易辦法並落實執行? | 本公司已訂定「內部重大資訊處理暨防範內線交易管理作業程序」,確保本公司對外界發表資訊之一致性與正確性,並強化內線交易之防範。
|
3. 公司檢舉制度之運作情形
序號 | 執行項目 | 運作情形 |
---|---|---|
(一) | 公司是否訂定具體檢舉及獎勵制度,並建立便利檢舉管道,及針對被檢舉對象指派適當之受理專責人員? | 公司訂有「誠信經營守則」、「員工職業道德規範」及「檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法」,可透過多重管道向管理階層檢舉,公司依規定執行懲戒。藉由建立良好之公司治理、風險控管機制及完善之內部規章,防範不誠信行為之發生,以創造公司永續發展之經營環境。 |
(二) | 公司是否訂定受理檢舉事項之調查標準作業程序及相關保密機制? | 公司訂有「誠信經營守則」、「員工職業道德規範」及「檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法」,載明本公司受理檢舉事項之調查標準作業程序及相關保密機制。 |
(三) | 公司是否採取保護檢舉人不因檢舉而遭受不當處置之措施? | 公司訂有「誠信經營守則」、「員工職業道德規範」及「檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法」,載明本公司保護檢舉人不因檢舉而遭受不當處置之措施。 |
4. 檢舉方式
電話舉報 | (03)554-5988 ext.1108 – 【稽核室】 |
電子郵件舉報 | |
投函舉報 | 新竹縣竹北市環北路二段197號 – 【晶彩科技(股)公司 稽核室收】 |
董事會成員之接班計畫及運作
本公司「公司章程」明定董事之選舉全面採候選人提名制度,並於「公司治理實務守則」及「董事選任程序」明定董事會成員組成應考量多元化,並就公司本身運作、營運型態及發展需求擬訂多元化方針,包括但不限於基本條件與價值或專業知識技能兩大面向之標準。 公司以下列標準建置董事人選資料庫:重要管理階層之接班計畫及運作
本公司重要管理階層之接班規劃主要建構如下:1. 依據未來發展策略,定義公司所需職位及人才需求,並因應營運與策略變化,定期檢討接班規劃。 2. 發掘具潛力與才能之主管人才進入接班規劃候選人才庫,並建立完善訓練機制與才能發展計劃給予培訓。 3.適時提升中階主管作為高階主管之職務代理人,並透過績效考核瞭解中階主管之培育狀況及作為接班規劃之參考依據。
智慧財產管理計畫
本公司以產製高品質、高精準度之自動檢測設備為宗旨,並持續研發以提升本公司之價值與競爭力。而為維持該宗旨、保護研發成果及尊重他人之智慧財產,特建置智慧財產權管理計畫如下,以強化公司治理,確保永續經營。一、專利之管理
- 藉由申請並取得專利之方式以保護研發成果。
- 提案將研發成果申請專利,以及向國、內外智慧財產權之主管機關就該研發成果申請並取得專利,係由本公司內部之各該專責單位辦理與處理。
- 研發成果經智慧財產權之主管機關准予專利後,該專利其相關申請及核准文件之保存,以及該專利之維護,皆由本公司之法務室辦理與處理。
- 定期就已取得專利之研發成果,審視其應用情形,以評估繼續予以維護之必要性。
- 訂定有「研發創作及其獎勵辦法」以鼓勵及獎勵本公司之員工從事與職務有關之研發、創作及改良。
- 本公司與員工間之聘僱契約內,已針對員工在職務上所完成、非基於職務上之需求但與職務有關而完成,以及與職務無關但其完成有利用本公司或本公司關係企業之資源或經驗之發明、新型或設計,明文約定其專利申請權及專利權之歸屬。
二、商標之管理
- 本公司之商標為主管機關所核准審定且註冊公告,係始自2004年,而經過多年之布局,已漸臻完整,涵蓋相關之類別,並遍及主要國家。
- 定期就業經註冊公告之商標,檢視其使用情形,以評估繼續延展商標權期間之必要性。
- 根據本公司未來之營運發展,衡量進行新商標之申請註冊。
- 申請註冊新商標之相關事宜,以及業經註冊公告之商標其商標權期間之延展,皆由本公司之法務室辦理與處理。
三、著作權之管理
- 本公司設置有軟體研發單位,自行開發各類產品所需裝配及搭配之應用軟體,以有效減少適配性之問題。
- 本公司在與他人合作研發、產製產品時,就該產品所生之著作權及著作原件之所有權,會以契約約定其歸屬狀況。
四、營業秘密之管理
- 公司之員工對於其所管領或收受,其具有經濟價值或機密性質之銷售、研發、採購、製造及經營資訊、資料及文件,須採取相應之保密措施。
- 本公司之電腦設備皆須由員工以密碼登入識別後始能使用之,且密碼須定期予以更換,並按員工之職務性質進行閱覽及存取電腦檔案權限之管控。
- 本公司會配給個人專屬之門禁磁卡予員工,並按員工之職務性質進行出入權限之管控。而訪客進入本公司時,會對其進行身分登記,並提供臨時身分標識予其配戴,且全程皆有本公司之員工陪同之。
- 定期向員工提醒及宣導慎勿洩漏營業秘密。
- 本公司之員工離職時,須移交其所管領之資訊、資料及文件。
- 本公司與員工間之聘僱契約內,已明定員工在任職期間及離職後一定期間內,不得將其所獲知之本公司之具有經濟價值或機密性質之資訊、資料及文件洩漏、提供或出示予他人。
- 本公司如有揭露或提供其具有經濟價值或機密性質之資訊、資料或文件予商業往來對象之需要時,必與該對象簽訂保密契約或條款以保護上述資訊、資料及文件。
五、侵權之管理
- 本公司與員工間之聘僱契約內,以及本公司所訂定之「智慧財產管理辦法」內,有明文限令員工:
- 不得於本公司營業之所在、地區及範圍,直接、間接或變相使用或利用未經合法授權使用之軟體、營業秘密或其他智慧財產,亦不得有侵害他人之軟體、營業秘密或其他智慧財產之行為。
- 不得於本公司營業之所在、地區及範圍,直接、間接或變相使用或利用其受僱於本公司之前,在工作上或職務上所收受、接觸或知悉之他人之軟體、營業秘密或其他智慧財產。
- 在職務上所為,或非基於職務上之需求但與職務有關而為之創作,皆係其自行所創作,未有抄襲、仿製或以任何方式侵害他人之著作權、專利權、營業秘密及智慧財產權。
- 本公司因軟體、營業秘密或其他智慧財產而有爭訟時,由本公司之法務室酌情自行或委任、委託外部專業人員應對與處理。
六、執行情形
- 本公司針對智慧財產管理計畫或其重大執行情形,每年向董事會呈報至少一次,最近一次呈報日期為民國113年11月11日。
- 本公司截至民國113年9月30日之智慧財產清單及成果如下:
- 有效力之發明專利為2件,有效力之新型專利為2件,有效力之商標為8件。
- 訂定有「智慧財產管理辦法」及「研發創作及其獎勵辦法」。
- 未有因軟體、營業秘密或其他智慧財產而爭訟之情況。